La gestión de los flujos de onboarding y offboarding es esencial para la seguridad y eficiencia de una organización. Los nuevos empleados deben recibir rápidamente acceso a aplicaciones, documentos y equipos, mientras que el acceso de quienes dejan la empresa debe revocarse de inmediato para evitar riesgos de seguridad. La plataforma Microsoft 365 ofrece capacidades avanzadas de automatización que garantizan procesos rápidos, sin errores y completamente auditables.
Al integrarse con Azure Active Directory, parte de Microsoft Azure, el proceso de onboarding puede incluir la creación automática de cuentas, la asignación de licencias y la configuración de permisos en SharePoint Online, Teams y Outlook. Soluciones Ofimáticas ofrece consultoría IT para definir roles, grupos y políticas, garantizando que los nuevos empleados reciban inmediatamente el acceso necesario.
Para la automatización de los flujos, Power Automate puede activar procesos como el envío de documentos de bienvenida, la concesión de acceso a bibliotecas o la creación de canales dedicados en Teams. La integración con las soluciones cloud de Microsoft permite conectarse con sistemas HR o ERP, haciendo que la información circule sin intervención manual y sin riesgo de errores.
El offboarding es igual de importante. Soluciones Ofimáticas implementa soluciones donde el acceso del usuario se revoca automáticamente, los datos se archivan en SharePoint Online, y los equipos se marcan para devolución. A través de desarrollo de software personalizado y externalización de tecnología, creamos flujos automáticos que gestionan notificaciones, archivado de datos y auditoría completa de la actividad del usuario.
La automatización de los procesos de onboarding y offboarding en Microsoft 365 reduce el tiempo de configuración, elimina errores humanos y aumenta el nivel de seguridad de la organización. Si deseas optimizar estos procesos críticos y construir un flujo completamente automatizado, contáctanos para recibir análisis y una implementación adaptada a tu entorno IT.
