Los departamentos de RR. HH. gestionan diariamente un gran volumen de información: formularios, aprobaciones, documentos de contratación, evaluaciones y solicitudes internas. Sin herramientas modernas, estos procesos se vuelven lentos, repetitivos y propensos a errores. Con SharePoint Online y Power Automate, parte del ecosistema Microsoft 365, las organizaciones pueden transformar las operaciones de RR. HH. en flujos digitales automáticos, eficientes y completamente trazables.
SharePoint Online ofrece la base para la centralización de los documentos de RR. HH.: contratos, políticas internas, descripciones de puestos, solicitudes de vacaciones u onboarding kits. Soluciones Ofimáticas utiliza consultoría IT para diseñar bibliotecas estructuradas, listas, metadatos y formularios digitales que simplifican la gestión de la información y garantizan el cumplimiento de las políticas internas.
Power Automate permite crear workflows inteligentes para los procesos más habituales de RR. HH.: aprobación de vacaciones, onboarding de empleados, gestión de documentos sensibles o notificaciones automáticas sobre plazos y revisiones. La conexión con las soluciones cloud de Microsoft y con Teams facilita la comunicación en tiempo real y reduce significativamente los tiempos de procesamiento.
Para escenarios complejos o integración con sistemas existentes (ERP, nóminas, HRIS), Soluciones Ofimáticas desarrolla soluciones personalizadas mediante desarrollo de software y ofrece servicios de externalización de tecnología. Podemos crear API, conectores dedicados o microservicios en Azure que sincronizan automáticamente los datos entre plataformas, eliminando la doble introducción y los errores humanos.
La automatización de los procesos de RR. HH. con SharePoint Online y Power Automate significa eficiencia, precisión y visibilidad total sobre los flujos internos. Si deseas eliminar procesos manuales, reducir el volumen de correos electrónicos y crear una experiencia moderna para los empleados, contáctanos. Soluciones Ofimáticas te ayuda a digitalizar todo el departamento de RR. HH., desde el onboarding hasta la gestión documental y las aprobaciones.
