La gestión tradicional de documentos en papel implica espacio de almacenamiento, tiempo perdido y altos riesgos de seguridad. Con la digitalización, las empresas pueden organizar su información de forma centralizada, accesible y segura.
La centralización reduce la fragmentación de los datos y las políticas de retención garantizan el cumplimiento del RGPD. Para un plan de transformación coherente recomendamos consultoría informática y una gobernanza clara del contenido.
Con Microsoft 365 SharePoint ofrecemos una plataforma de archivo digital en la que los documentos están indexados, se buscan con rapidez y se protegen según los estándares modernos.
Configuramos bibliotecas, tipos de contenido y permisos en Microsoft 365 SharePoint, integrado de forma nativa con Microsoft 365, para flujos seguros y eficientes.
Implementamos flujos automáticos de aprobación y firma electrónica que reducen la burocracia y aceleran los procesos internos, desde contratos hasta solicitudes.
Mediante desarrollo de software y automatizaciones conectamos SharePoint con los sistemas existentes y entregamos procesos trazables, listos para auditoría. La solución puede ejecutarse en Microsoft Azure para escalar con rendimiento.
La integración con Teams y Outlook permite la colaboración directa sobre los documentos en tiempo real. Los equipos trabajan sobre la misma versión, siguen el historial y reducen errores de versión.
Definimos políticas, canales y permisos en Microsoft 365 para una experiencia coherente a nivel organizativo.
Con nuestras soluciones, cada cliente mantiene el control de los accesos a los documentos, la trazabilidad y los informes detallados para cumplimiento y auditoría.
En Soluciones Ofimáticas implementamos y personalizamos proyectos de SharePoint y soluciones en la nube, incluyendo la operación sobre Microsoft Azure. Contáctanos para una evaluación y un plan de migración adecuados a tu equipo.
