La protección de los datos sensibles es una de las responsabilidades más importantes de cualquier organización moderna. La plataforma Microsoft 365 ofrece un conjunto amplio de funcionalidades para asegurar la información, independientemente de si está almacenada, compartida o utilizada en aplicaciones. Con etiquetas de sensibilidad, políticas de cifrado y controles automáticos, las empresas pueden proteger sus datos sin limitar la productividad de los usuarios.
Las etiquetas de sensibilidad permiten clasificar documentos y correos electrónicos según su nivel de confidencialidad. Estas etiquetas pueden aplicar automáticamente cifrado, marcas de agua, restricciones de acceso y protección basada en la identidad del usuario. En SharePoint Online y OneDrive, los documentos sensibles pueden protegerse incluso cuando son descargados o compartidos externamente. Soluciones Ofimáticas ofrece consultoría IT para configurar y automatizar estas políticas.
Para prevenir fugas de información, Data Loss Prevention (DLP) detecta datos personales, financieros o confidenciales y bloquea acciones de riesgo, como el envío accidental de documentos fuera de la organización. DLP funciona en servicios como Outlook, Teams y SharePoint Online, integrándose con las soluciones cloud de Microsoft para ofrecer una protección completa.
Para las organizaciones con requisitos avanzados de seguridad, Soluciones Ofimáticas implementa extensiones personalizadas mediante desarrollo de software. Podemos crear módulos de clasificación automática, flujos de aprobación para el acceso a documentos, integraciones con aplicaciones internas y monitorización continua del acceso a información sensible. Además, ofrecemos servicios de externalización de tecnología para la administración de políticas de seguridad.
Una estrategia completa de protección de datos en Microsoft 365 combina automatización, visibilidad y control centralizado. La implementación correcta de políticas de sensibilidad, cifrado y DLP reduce riesgos, aumenta el cumplimiento y asegura la protección de la información crítica. Si deseas saber cómo mejorar el nivel de seguridad de los datos en tu organización, contáctanos para una evaluación detallada y un plan de implementación personalizado.
